+49(0)511 - 67874-40               info@procedia.de

procedialogoblau

Sie wollen uns außerhalb der Geschäftszeiten erreichen? Dafür haben wir die kostenpflichtige Sondernummer (Techniksupport) 0163 164 15 15!

Diese ist nach vorheriger Terminvereinbarung erreichbar - wir sind dann für Sie in Bereitschaft!

Chefsachelogo.png

Kontakt von Chef zu Chef gewünscht? Dann schreiben Sie bitte eine eMail an: gff@procedia.de

Informationen und Neuigkeiten

rund um pr0cedia und Ihr apollonia® für Ihre Praxis!

30.12.2021

eAUB: Ab sofort offiziell einsetzbar!

Die Funktionen sind integriert und die eAU, soweit die Krankenkasse es empfangen kann, verschickbar (über KIM)!

eRezept: die Fertigstellung schreitet voran - wir werden pünktlich ausliefern können

Die Vorgaben der Gesetzgeber nehmen nach und nach endgültige Formen an. Wir sind laufend in der Codierung der Programme, klären die zahlreichen eingehenden Änderungsmeldungen ab, stellen die Konzepte um und testen den jeweiligen Stand. Es wird noch einen größeren, für uns kostspieligen Abschlusstest über "TITUS" geben, dem dann auch nach erfolgreicher Zertifizierung die Freigabe der KZBV für apollonia® folgen wird. Wir sind optimistisch, dass wir zur derzeit angegebenen Frist ausliefern können und Sie das eRezept mit apollonia®6 ausstellen und verwalten können.

eHKP: wir nehmen am Testprogramm der KZBV und den Krankenkassen teil

Wir haben uns zunächst auf die Realisierung des ZE-HKP spezialisiert, weil alle anderen Vorgänge nach einem ähnlichen Muster ablaufen und so die dafür erstellten Komponenten für die Realisierung weiterer Abrechnungsbereiche eingesetzt werden können. Es findet derzeit ein reger Austausch über eine Testplattform mit den Krankenkassen statt und die Kommunikation reift heran. Wir dürfen auch hier von eine Erfüllung der Vorgaben zum Startzeitpunkt mit apolloina®6 ausgehen!

Weitere Nachrichten zur Entwicklung in 2022

Alle Zulassungen sind im Plan!

Für Praxen mit Updateservice wird es rechtzeitig aus der Ferne installiert!

Ob Sie Ihre Abrechnung für iV 2021 gemacht habe noder nicht - das ist ab dem 1.1.22 egal, denn die Module laufen dann auch mit den Daten aus dem vierten Quartal ohne Probleme. Nach unserer Feststellung haben die meisten Praxen ihre Abrechnungen allerdings schon erledigt.

apollonia®6 Update 627a pünktlich zum Jahreswechsel!

Wieder einmal gibt es zahlreiche Neuerungen! Diese sind durch den jahreswechsel bedingt oder durch die geänderte Gesetzeslage! Wen Sie sich die Neuerungen im Handbuch anschauen wollen, dann können SIe hier die pdf laden!

Informationen und Neuigkeiten

rund um pr0cedia und Ihr apollonia® für Ihre Praxis!

26.10.2021

Kompaktinformation zu Ihrem apollonia®6

monterey

01

Das neue macOS Monterey

apple hat die Kompatibilität erweitert!

Neu für Ihre apollonia®6:

Betrieb unter macOS Monterey!


Wir von prOcedia haben uns bei der Entwicklung von apollonia®6 an alle Richtlinien gehalten, die apple vorgibt. Leider gab es trotzdem unter macOS BigSur das Problem, dass apollonia®6 nach dem Beenden und vollständigen "Runterfahren" noch eine Systemfehlermeldung erzeugte, die mit dem Sicherheitsbereich von macOS zu tun hatte. Das war zwar nicht weiter "schlimm" aber trotzdem kein normaler Verlauf. Das bezog sich auf die neuen M1 Prozessoren, bei denen apollonia® unter "Rosetta" läuft.

Rosetta ist eine virtuelle Umgebung, die für die entsprechenden Programme das Vorhandensein eines Intel - Prozessors und der passenden Umgebung simuliert. Damit können auch für "Intel" kompilierte Programme auf dem M1, M1 Pro und M1 Max laufen.

Mit macOS Monterey hat apple entsprechende Anpassungen vorgenommen - apollonia®6 läuft fehlerlos!

macOS Monterey installiert auf einem Demo iMac!

Informationen und Neuigkeiten

rund um pr0cedia und Ihr apollonia® für Ihre Praxis!

15.10.2021

eAUB: verschoben auf den 01.01.2022

Die Allgemeinheit ist wohl noch nicht so weit wie die Zahnärzteschaft und dort sind nicht viele soweit wie prOcedia mit Ihrem apollonia®6. SIe können die eAUB seit apollonia®626a-1 mit apollonia®6 erstellen, absenden (über KIM) und auch stornieren. Die "7700" wird zur Abrechnung eingetragen und das Rezept im alten Papierformat dokumentiert, so dass Sie eine lesbare Darstellung in Ihrer Patientenakte haben! Wir empfehlen, die Nutzung bis zum 01.01.2022 zu verschieben, damit die Krankenkassen eine weitere Verarbeitung gewährleisten können.

eRezept: die Fertigstellung schreitet voran - wir werden pünktlich ausliefern können

Die Vorgaben der Gesetzgeber nehmen nach und nach endgültige Formen an. Wir sind laufend in der Codierung der Programme, klären die zahlreichen eingehenden Änderungsmeldungen ab, stellen die Konzepte um und testen den jeweiligen Stand. Es wird noch einen größeren, für uns kostspieligen Abschlusstest über "TITUS" geben, dem dann auch nach erfolgreicher Zertifizierung die Freigabe der KZBV für apollonia® folgen wird. Wir sind optimistisch, dass wir zur derzeit angegebenen Frist ausliefern können und Sie das eRezept mit apollonia®6 ausstellen und verwalten können.

eHKP: wir nehmen am Testprogramm der KZBV und den Krankenkassen teil

Wir haben uns zunächst auf die Realisierung des ZE-HKP spezialisiert, weil alle anderen Vorgänge nach einem ähnlichen Muster ablaufen und so die dafür erstellten Komponenten für die Realisierung weiterer Abrechnungsbereiche eingesetzt werden können. Es findet derzeit ein reger Austausch über eine Testplattform mit den Krankenkassen statt und die Kommunikation reift heran. Wir dürfen auch hier von eine Erfüllung der Vorgaben zum Startzeitpunkt mit apolloina®6 ausgehen!

KIM - Funktionalität

Wir mussten feststellen, dass die KIM-Programmläufe nicht unter allen Umständen die vorgesehenen Funktionen erfüllen. So ist bei einigen Kunden die Übernahme der Adressen aus dem Verzeichnis der Leistungserbringer nicht immer erfolgreich - wir haben für die Version apollonia®627, die Ende der nächsten Woche erscheinen soll, eine entsprechende Programmerweiterung vorgenommen, die jederzeit die vorgesehene Funktionsweise erfüllt. Davon betroffen sind auch die mit KIM zusammenhängenden Funktionen in apollonia®

KIM - Installation - wie läuft das ab?

Nach der Bestellung durch Ihre Praxis machen wir Ihnen im Rahmen unserers TI-Service das Leben so einfach wie möglich: Wir rufen Sie an und vereinbaren einen Termin für die Installation, die in der Regel ca. 30-45 Minuten dauert. Dabei benötigen wir Zugriff von einem Ihrer Rechner aus auf den Konnektor, um dort zu prüfen, ob die Firmwareversion und die Kontexte für die Betrieb mit KIM geeignet sind. Ggf. können wir diese Werte für alle drei betreuten Konnektoren anpassen und die Verbindung zum Akquinet Softwaremodul, dass wir auf dem Server installieren, herstellen. Das wars dann!

Komfort - Signatur mit dem eHBA

Um die tätgliche Arbeit zu erleichtern, haben wir die Komfort - Signatur in apollonia®6 eingearbeitet. Das bedeutet, Sie können Ihren eHBA in einem dafür vorgesehenen Kartenterminal stecken lassen und können sich die jeweilige Eingabe der PIN für eine bestimmte Anzahl von Vorgängen innerhalb eines festgelegten Zeitraumes sparen - je nachdem, welcher begrenzende Faktor (Vorgänge oder Zeitablauf) die Komfort Signatur beendet. Ein erneutes Aufsetzen gibt Ihnen dann wieder die gleichen Möglichkeiten im gesetztlich festgelegten Rahmen.

prOcedia mit innovativen PAR-Abrechnungen wieder ganz vorne!

"Das ist ja wirklich toll, wie der neue PAR-Assistent die Abrechnung quasi wie von alleine macht!" Das war der erste Kommentar, den wir von unseren Testpraxen gehört haben! Jetzt ist nicht nur die einfache Beantragung möglich - auch die Abrechnung und vor allem die pünktliche Weiterverfolgung sind wieder Meilensteine in der innovativen Umsetzung in Ihrem apollonia®6!

Kompaktinformation zu Ihrem apollonia®6

01

PAR-Modell

Die komplexe PAR-Therapie:

Lassen Sie sich von Ihrer apollonia® Assistenz intelligent durch die ganze PAR-Strecke navigieren!

Neu in Ihrem apollonia®:

Intelligente Modelle!



Wir von prOcedia haben Ihnen mit Ihrem apollonia® eine geniale Assistenz für die komplette Behandlungsstrecke und Abrechnung zur Seite gestellt. Lassen Sie sich mit Ihrem Team einfach durch die einzelnen Schritte führen - Sie können anhand der Ihnen schon bekannten Signale "rot" und "blau", anhand des einfach "Abbuchens in die Patientenakte" und die vollständige und unveränderliche Dokumentation darauf vertrauen, dass Sie nicht nur immer auf dem aktuellen Stand sind, sondern auch alles abgerechnet haben, sobald es die Regeln erlauben.

Durch die intelligenten Modelle helfen wir Ihnen, die Mitteilung für die CPT-Behandlung pünktlich zu übermitteln, zeitgerecht abzubuchen und abzurechnen. Alle Abläufe haben Sie stets im Blick und das Honorar schnellstmöglich auf dem Konto!

Die neuen, intelligenten Modelle mit integrierten Abrechnungsregeln, Zahnaufzählung -kontrolle und Auswahl!

Ihr Onlineterminkalender - ab Dezember auch mit Bildern für die Behandler!

"Unsere Patienten sollen sehen, mit wem sie es später zu tun haben". Das ist kein Problem mit dem apollonia®6 Onlinekalender in der neuesten Eintwicklungsstufe. Sie geben die Bilder einfach beim Behandler ein und laden sie per Knopfdruck hoch. Sofort erscheinen sie in Ihrem Onlinekalender bei der Auswahl der Ärzte für Behandlungen, die von mehreren angeboten werden können.

Kompaktinformation zu Ihrem apollonia®6

01

Behandlerportraits im Onlinekalender

So erkennen Ihre Patienten Sie schnell wieder!


Auf Wunsch einer speziellen apollonia®6 Anwenderpraxis haben wir ein Konzept für die weitergehende Individualisierung des Onlinekalenders erarbeitet. Nun können die Patienten auch bei der allgemeinen Terminauswahl, die nicht von vornherein an einen Behandler gebunden ist, anhand eines Fotos erkennen, ob es der gewünschte Behandler ist, bzw. ob der gewünschte Behandler "frei" ist.

Da der eine das sehr gut findet, der nächste aber sogar innerhalb einer Praxis nichts von der Veröffentlichung eines Fotos hält, haben Sie individuell die Möglichkeit, ein Foto hochzuladen oder darauf zu verzichten. Sobald mindestens ein Foto hochgeladen ist, schaltet die Darstellung um und zeigt entweder das hochgeladene Foto oder einen Avatar für alle Behandler, die lieber ohne Foto im Internet bleiben wollen.

Startbildschirm_online

Beispiel für die Praxisanwendung

Ihr Onlineterminkalender - ab Dezember auch automatischen Kontrollterminen für die PZR!

"Wir wollen für unserer PZR-Termine gleich einen Kombitermin für eine anschließende 01 machen". Das war für uns ein sehr sinnvoller Erweiterungswunsch für den Onlinekalender. Umso schöner, dass diese Funktion jetzt realisiert werden konnte

Kompaktinformation zu Ihrem apollonia®6

01

Einfache und schnelle Einstellung:

Mit einem Klick lassen Sie einen Kontrolltermin automatisch folgen!


Bestimmen Sie einfach selbst, wann Ihr apollonia®6 einen PZR - Termin (oder natürlich auch andere Termine, für die das sinnhaft ist) mit einem Kontrolltermin verbindet, ohne dass Sie etwas "dazutun" müssen.

Setzen Sie einfach ein Kreuz in der Spalte "01K" - dann wird für diesen Termin automatisch ein Kontrolltermin durch einen diensthabenden Behandler mit der "01" angehängt.

Übrigens können Sie mit dem Kreuz bei "SZ" den Patienten nur dann einen Termin aussuchen lassen, wenn er sich zur Selbstzahlung der Behandlung bereit erklärt. Das ist bspw. für die PZR sehr sinnvoll, weil diese in den allermeisten Praxen privat abgerechnet wird.

Einstellungen-kontrolle.

Einmalige Voreinstellungen, dauernd profitieren!

Informationen und Neuigkeiten

rund um pr0cedia und Ihr apollonia® für Ihre Praxis!

07.07.2021

prOcedia mit pünktlicher Auslieferung der PAR die Ausnahme!

"Das finde ich richtig gut, dass ich meinen Kollegen erzählen kann, dass ich mit apollonia® schon die neue PAR und ePA habe!" So und ähnlich haben sich viele Kunden bei uns gemeldet und bedankt, denn wirklich große Mitbewerber liefern die PAR bspw. erst zum Oktober aus. Dann haben Sie in apollonia® schon alles ein Quartal lang automatisch gemacht, dokumentiert und abgerechnet. Kein manuelles Ausfüllen, kein Verzicht auf die elektronische Abrechnung und vor allem auch keinen Verzicht oder Bruch in der ditgitalen, automatischen Dokumentation! Sie und wir haben alles richtig gemacht!

prOcedia: apollonia® auf macOS - jetzt auch mit KIM-Client für alle Konnektoren!

Wir apple - User schätzen unser macOS, weil es immer auf dem neusten Stand der Technik ist und trotzdem so einfach zu bedienen, dass es jeder ohne Mühe installieren, warten und vor allem - nutzen kann! Es gibt ja nahezu für alle wichtigen Aufgaben Lösungen direkt auf macOS - und für den Dentalbereich haben wir von prOcedia die modernsten 64 Bit Programme geschaffen, die voll in die apple Welt integriert sind.

Jetzt gibt es endlich auch einen KIM-Client für Ihren apollonia® Server auf macOS, so dass wir in der "guten" Welt bleiben können! Unser Provider "Akquinet" hat die Zulassung der Gematik für diese Lösung erhalten. Ab dem 15.07.2021 dürfen wir auch in unsern Praxen die Software einsetzen und Ihr "reines" macOS Netzwerk so lassen, wie es ist und wie Sie es lieben!

Übrigens: Wenn Sie so intensiv wie wir auf beiden Plattformen - Windows und Mac arbeiten würden, dann lernen Sie schnell die Vorzüge des macOS kennen. Rein optisch sieht ja vielleicht manches ähnlich aus - aber haben Sie schon mal eine Sicherung zurückgefahren oder einen neuen Rechner mit gesicherten Benutzern migriert? Während das beim Mac mit wenig Übung selbst erledigt werden kann, benötigen unsere Windows - Anwender immer wieder Support von einem Profi (der ist dann zwar teuer, aber es sollte auch hinterher funktionieren - zumindest, nachdem er bei uns angerufen hat) oder von einem Menschen, der sich mit Windows auskennt (Vor denen haben wir immer Angst, weil hinterher nichts mehr geht und dann der Profi zusätzlich beschäftigt werden muss.)

Deshalb ist es auch nicht erstaunlich, dass viele Windowsanwender nach dem Wechsel auf apollonia® meist schon nach kurzer Zeit Rechner für Rechner gegen macOS tauschen - weil nicht nur die Anschaffung günstig ist, sondern vor allem auch der Unterhalt umd Längen!


Weiterhin viel Erfolg mit Ihren Macs und apollonia® in der Praxis - wir freuen uns, dass wir auf dieser Plattform für Sie arbeiten können und dürfen! Und wenn Sie apollonia® erfolgreich auf Windows betreiben, dann freuen wir uns natürlich auch, dass sich die Arbeit auf mehreren Plattformen lohnt - auch wenn es natürlich nie zu spät ist…

Konnektor, eHBA, Fachdienste, KIM, ePA? Wer soll da eigentlich noch "durchblicken"?

Gehen Sie einfach die nächsten Schritte interaktiv online durch, damit Sie entweder wissen, ob Sie auf dem aktuellen Stand sind, oder Hilfe von unseren TI-Lotsen anfordern sollten! Für Anwender mit der TI-Innovationspauschale ist auch die technische Hilfe, die hier heraus folgen kann, kostenfrei!

Interaktive Analyse mit automatischer eMail - Auswertung an prOcedia

  1.

Schritt

Welchen Konnektor haben Sie in der Praxis in Betrieb?




Sonderangebot zu eLAB® - zur Erfüllung der MDR - Pflichten!

Wichtig: Verordnung des Europäischen Parlamentes und Rates zu Medizinprodukten!

Zum 26.05.2021 ist diese Verordnung, die Sie auch unter MDR (Medical Devide Regulation) finden werden, verpflichtend nach einer vierjährigen Übergangsfrist gültig geworden!

Ist das für meine Praxis relevant?

Prüfen Sie bitte, ob Sie sogenannte "Sonderanfertigungen" herstellen! Wenn Sie das mit Ihrem Praxislabor machen, dann ist diese Verordnung für Sie relevant und Sie sollten die Vorgaben erfüllen! Das hat übringens nichts mit der Mehrwertsteuer zu tun - daraus können Sie das nicht ableiten!

Was fällt unter "Sonderanfertigungen"?

Kronen

festsitzender Zahnersatz

herausnehmbarer Zahnersatz

kombinierter Zahnersatz

Implantate

CAD/CAM Zahnersatz (bspw. Cerec)

3D Druck

(Knirscher -) Schienen

kieferorthopädische Geräte

Einsatz von körperfremdem Material

Was fällt nicht unter "Sonderanfertigungen"?

Arbeiten wie Reparaturen, Provisorien, Modelle, Abformungen, Unterfütterungen usw.

Was bedeutet das, wenn Sie "Sonderanfertigungen" herstellen?

Sie sind dann Hersteller für medizinische Produkte! Sie benötigen für Ihre Produkte ein Qualitätsmanagement, müssen eine gültige (neue!) Konformitätserklärung verfassen und beilegen und Ihre Arbeiten "beobachten". Für die Konformitätserklärungen besteht eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren, wenn Implantate eingebracht wurden, 15 Jahre!

Kann ich das mit apollonia® machen?

Ja und nein! Wenn Sie die Laborrechnungen und Konformitätserklärungen von einem gewerblichen Labor bekommen - dann haben Sie nichts damit zu tun. Alles läuft wie bisher - apollonia speichert die Labor XML - Sie sind frei von Verantwortung für die Laborarbeit! Schreiben Sie die Rechnungen selbst, dann müssen Sie ein Laborprogramm für gewerbliche Labore wie bspw. unser "eLab®" benutzen, das wir seit ca. 15 Jahren für Praxis- und Dentallabors entwickelt und vertrieben haben! Elab kann das alles und arbeitet automatisch mit apollonia® zusammen. Wir haben ein spezielles Einplatzangebot für eLab vorbereitet, mit dem Sie günstig Ihre Pflichten erfüllen können - oder Sie geben die Arbeiten zukünftig ab.

Informationen und Neuigkeiten

rund um pr0cedia und Ihr apollonia® für Ihre Praxis!

01.07.2021

Zum 01.07.2021 gab es einige Fristen, die durch umsichtige Organisation bei prOcedia und Selektion bei Verarbeitung der entscheidenden Informationen von der Gematik und der KZBV, die natürlich im Laufe der Zeit erst extrahiert werden mussten, eingehalten werden konnten. Mit dem o.g. Update liefern wir Ihnen die Optionen aus, die ab sofort Pflichtbestandteile des Betriebs Ihres PVS (Praxisverwaltungssystem) apollonia®6 ist!

Als erstes ist sicher der neue PAR - Antrags und Abrechnungsweg zu nennen, der von nun an "allen Zahnärzten" (O-Ton aus der KZBV Sitzung) ermöglicht, PAR "vernünftig" abzurechnen. Nicht angesprochen wurden unserer Anwender, die PAR sowieso immer auf privater Basis mit apollonia® hervorragend abrechnen konnten - für sie wird es eine Umstellung und bedeutet mehr Aufwand, wenn man nicht auf Honorar verzichten will, welches betriebswirtschaftlich notwendig ist - aber das ist Politik und spielt hier nur eine untergeordnete Rolle! Daran müssen Sie bei den nächsten Versammlungen denken.

Weiterhin ermöglicht diese Version Ihnen den Zugriff auf die ePA (elektronische Patientenakte) Ihrer Patienten. Sofern der Patient schon eine Akte mit seiner Versicherungkarte verknüpft hat, können Sie diese einsehen und ggf. auch ändern und ergänzen. Sie sollen für den Patienten eine ePA anlegen? Auch das ist ohne Probleme möglich - fragen Sie Ihre KZV nach dem Honorar dafür - denn es wird sicher "ein wenig" Zeit in Anspruch nehmen. 10 mal 6 Minuten sind aber auch eine Stunde!

apollonia®X Nutzer haben sich entweder bewusst für den Honorarabzug entschieden oder haben schon ihre Aufrüstung bestellt, so dass wir in nächster Zeit die Umstellung vornehmen und auch Ihnen die Funktionen zur Verfügung stellen können.

Wir müssen und wollen Ihnen alles zur Verfügung stellen, das Sie für Ihre Arbeit brauchen - und zwar so einfach und bedienfreundlich, dass Sie von unserer Seite aus schon mal keinen Mehraufwand befürchten müssen!

Es ist vollbracht: apollonia®625a als Download bereitgestellt! apollonia®X75a folgt in Kürze!

Kurzüberblick zum Thema "PAR 2021"

01

Der neue PAR-"Workflow"!

Überblick und Start:

o Schritt 1:

PSI – Screening Index erstellen und dem Patienten zur Verfügung stellen.

–> Das Erfassen des Screenings ist freiwillig – die Übergabe der Dokumentation eines PSI dann aber Pflicht. Nur wenn man keinen anlegt, muss auch keiner ausgehändigt werden

o Schritt 2:

PAR – Antrag anlegen und genehmigen lassen

o Schritt 3:

PAR – Leistungen abbuchen und abrechnen

o Schritt 4: (von Fall zu Fall)

Ggf. die Chirurgische Therapie ergänzend beantragen.

o Schritt 5: (in Folge von Schritt 4)

Leistungen abbuchen und abrechnen

Bildschirmfoto 2021-07-01 um 11.47.07
Ohne Titel

Schneller Zugriff aus der Behandlungskarte und aus dem Menü "HKP" der Patientenliste!

Optimal für die Zusammenarbeit mit der Verwaltung und die "Einzelkämpfer".

Kurzüberblick zum Thema "ePA" - elektronische Patientenakte!

01

ePA einfach gemacht!

ePA des Patienten öffenen

Hinweise zum Verständnis:

Die ePA (elektronische Patientenakte) befindet sich nicht auf der Versicherungskarte des Patienten, sondern in einer lt. Gematik sicheren Cloud eines Aktenanbieters.

Es gibt unterschiedliche "Aktenanbieter" – die ePA eines Patienten ist aber stets eindeutig, so dass auch der Wechsel eines Anbieters keinen Einfluß auf die Sicherheit und Auffindbarkeit hat.

Die Versicherungskarte ist also ähnlich einer EC-Karte nur der Zugang zu der Akte des Patienten.

Sie benötigen für den Zugang zur Akte die Erlaubnis des Patienten, die er Ihnen für einen bestimmten Zeitraum geben kann, damit Sie bspw. Berichte über Behandlungen etc. einstellen können.

Es wird zu Anfang häufig vorkommen, dass es noch keine ePA für den Patienten gibt – sie würden dann eine anlegen und die ersten Dokumente speichern.

Bildschirmfoto 2021-07-01 um 13.13.46
Bildschirmfoto 2021-07-01 um 13.15.13
Bildschirmfoto 2021-07-01 um 13.15.23

prOcedia:

prOcedia liefert für alle mit der TI-Innovationspauschale und apollonia®6 (und das sind Stand heute alle Kunden mit apollonia®6) die ePA Fachanwendung mit der Version apollonia®625a aus! Da besteht kein Handlungsbedarf und Sie können Ihrer KZV gegenüber angeben: Wir haben die ePA - Fachanwendung in unserer Praxissoftware in Betrieb!


Ihr Konnektor von der Telekom:

Erwerb des Fachmodulpakets mit ePA Lizenz für 780 Euro einmalig, 6 Euro monatlich (beinhaltet ePA, NFDM, eMP)

Achtung: Für die Anschaffung soll es wieder Zuschüsse von Ihrer KZV geben! Bitte erkundigen Sie sich dort.

Nachdem Sie über die Angebotsanfrage an uns "Ihr Interesse bekundet" haben, schicken wir Ihnen ein spezielles Bestellformular der Telekom zu, dass Sie ergänzend ausfüllen und unterschrieben zurückschicken sollten.

Der dann folgende "Kram" wird von unserem Service unbürokratisch für Sie erledigt!


Andere Konnektoren:

Auch dort wird es vermutlich ein Update bzw. ein Fachmodulpaket geben. Wir können Ihnen aber nur bei CGM und bei der Telekom (über 90% der apollonia® Anwender) helfen!


Unverbindliche Angebotsanfrage:

Schicken Sie uns eine Angebotsanfrage über das folgende Formular! Wir stellen alles Notwendige zusammen!

Was brauche ich sonst noch für die ePA?




Informationen und Neuigkeiten

rund um pr0cedia und Ihr apollonia® für Ihre Praxis!

27.06.2021

Was macht eigentlich die neue PAR-Abrechnung?

prOcedia bietet Ihnen entscheidende Vorteile bei der Einrichtung und dem Betrieb von KIM!


Günstige Tarife für die Einrichtung und den Betrieb über unseren ausgewählten Provider!

Kostenlose Einrichtung der KIM-Clients auf macOS (ab Ende QII) oder Windows (ggf. mit kleinem "KIM-PC"), wenn Sie über uns bestellen!

Support ohne Mehrkosten im Rahmen der TI-Innovationspauschale - direkt von unseren TI-Lotsen!

Einmalige Einrichtung* eines KIM-Postfachs für 84 Euro zzgl. gesetzlicher MwSt.

Monatliche Kosten* für jedes KIM-Postfach 8 Euro zzgl. gesetzlicher MwSt.

Hohe Betriebssicherheit durch 98% Verfügbarkeitsgarantie (wenn die Gematik TI störungsfrei läuft)


* Die Posten werden direkt vom Provider berechnet, wenn Sie über uns bestellen!

Unverbindliche Angebotsanfrage:

Schicken Sie uns eine Angebotsanfrage über das folgende Formular! Wir ermitteln Ihren Bedarf, stellen Ihnen das individuelle Angebot zusammen - und es kann losgehen, sobald Sie danach die Bestellung geschickt haben!

KIM-eMailadresse und Postfach bei der Gematik - nutzen Sie jetzt! unser Angebot!




Nicht ganz ohne Stolz können wir hier mitteilen, dass prOcedia bei den Zulassungen für die Gematik-TI und für die KZBV mit ganz vorne ist. Vergleichen Sie die Zulassungsliste doch gerne selbst einmal! Und das alles liefern wir auf modernsten 64Bit Systemen für macOS und Windows - Sie haben immer die Wahl, welche Maschine Sie für welchen Einsatz bevorzugen! Anders sind diese modernen Verschlüsselungsmethoden und Zugriffe mit höchster Datensicherheit auch gar nicht zu realisieren!

Auch wenn manche Fachdienste für Sie als Zahnärzte (noch) keine Pflicht sind - wir denken, apollonia®6 Anwender sollten selbst entscheiden können, womit sie Ihr Praxisspektrum erweitern und entsprechende Honorare erwirtschaften wollen. Mit apollonia®6 müssen Sie keinerlei Honorarabzüge befürchten, denn wir liefern Ihnen pünktlich alles, damit Sie auf keinen Fall Einbußen hinnehmen müssen. Wenn Sie bei Ihrer Planung und Realisiererung noch Hilfe benötigen, dann wenden Sie sich gerne an unseren Service, den wir speziell auf diese Themen geschult haben.

Noch entsteht aber keine unbedingter Zeitdruck, denn angekündigte Honorarabzüge werden erst nach der Übermittlung der Abrechnungen nach dem II Quartal 2021 spruchreif (das ist unser Stand am 21.06.2021) - die Abrechnungskennung enthält dann entsprechende Hinweise für Ihre KZV!

Was ist mit apollonia®X Anwendern?

Rechtzeitig vor der nächsten Quartalsabrechnung im September können wir Ihnen Ihr Upgrade auf apollonia®6 zur Verfügung stellen! Wer bis zum 15. August unser Angebot für den günstigen Umstieg wahrnimmt, für den werden wir das auch garantiert realisieren!

Bestens aufgestellt im digitalen Gesundheitswesen mit Ihrem apollonia®6

Wie ist der Stand der Zulassungen bzw. Entwicklungen mit Ihrem apollonia®6?

Art der Zulassung

Zugelassen - im Einsatz!

Im Test

In Planung für III/2021

VSDM (Versicherten Stammdatenmangement)

NFDM (Notfalldatenmanagement)

KIM (Kommunikation im Medizinwesen)

QES (Qualifizierte Signatur)

ePA (elektronische Patientenakte)

eMP (elektronischer Medikationsplan)

eAUB (elektronische AUB)

eRP (elektronisches Rezept)

eBonusheft (elektronisches Bonusheft)

eHKP (elektronisches Antrags-, Genehmigungs-, Abrechnungsverfahren)

ePAR (elektronisches Antrags-, Genehmigungs-, Abrechnungsverfahren)

Sie ist pünktlich ab dem 1.7.21 in apollonia integriert. Mit apollonia® sind Sie wie immer sorgenfrei,  denn:

1. Die PSI-Dokumentation wird entweder einfach übernommen oder unkompliziert für den Patienten erstellt!

2. Der neue Plan ist schon integriert - er wird ab dem 1.7.21 nur noch verwendet werden können!

3. Alte Pläne, die vor dem 1.7.21 genehmigt und begonnen wurden, sind weiterhin abrechenbar - apolloina® beherrscht das für Sie gleichzeitig!

4. Sie können wie immer alle beantragten Leistungen während der Sitzung abbuchen - so behalten SIe immer die Kontrolle und vergessen nichts!

5. Die Abrechnung funktioniert genau so einfach wie früher!

6. Verlängerungen und Prozesse, die mehrere Abrechnungen für einen Plan beinhalten sind neu - aber ganz einfach und intuitiv zu bedienen!


Sie wollen gerne einen Überblick über das Thema "neue PAR" haben?

1. Wir produzieren Filme, die Ihnen ab Juli 2021 alles erklären.

2. Wir haben mehrere Onlineworkshops geplant, an denen Sie teilnehmen können - dann lernen Sie den neuen PAR-Plan direkt mit apollonia®. Die Anmeldung kann in Kürze online von Ihnen erfolgen!


Also nur das Update abwarten und dann ganz einfach fast wie früher alles erledigen - und bei den wenigen Fragen, die auftauchen, einfach die Hotline anrufen, denn die ist wie immer für Sie erreichbar!

Wann kommt das neue Update apolloina®625a bzw. apollonia®X75a?

Da sind wir leider noch auf ein paar Fakten von der KZBV angewiesen! Bis heute (21.6.2021) ist nämlich die Abrechnung für PAR noch nicht geklärt. Wir haben trotz intensiver Bemühungen noch keine Formular oder einen Weg dafür erhalten. Alle unsere Arbeiten beruhen auf den Prüfungen, die die KZBV Module machen - wir denken, dass wir damit sehr schnell mögliche Anforderungen umsetzen können. Sollten sich die Auskünfte seitens der verantwortlichen Stellen weiter verzögern, werden wir Ihnen natürlich eine weitere Updateversion liefern, sobald der Weg und das Ziel feststehen. Schneller geht es sicher nicht! Wir planen die Veröffentlichung so, dass Sie die Quartalsabrechnung II/2021 noch mit den aktuellen Versionen erledigen und dann ab ca. 1.7.21 das neue Update laden, damit Sie sofort auf die neue PAR und die neuen Module zurückgreifen können.

Was bedeutet die neue PAR-Abrechnung? "Endlich kann der normale Zahnarzt auch PAR abrechnen" - so die offizielle Verlautbarung - nicht davon gesprochen wurde, dass alle, die bislang PAR aufwändig auf privater Basis machen, sich erheblich umstellen müssen und einige Klimmzüge und Unterschriften notwendig sind, um sein berechtigtes Honorar zu erlangen. Aber dabei kann ja auch apollonia®-pad, die App für das apple iPad hilfreich sein, mit der der Patient die Dokumente ganz einfach digital unterschreiben kann und direkt in seine elektronische Akte Ihres apollonia® schickt. Das alles verschlüsselt nur in Ihrem Praxisnetz - also konform zu den Richtlinien zum sicheren Betrieb Ihrer Praxis-EDV - und zwar ganz schnell, einfach und zuverlässig! Zumindest damit haben Sie also sogar weniger Arbeit als bisher!

Wollen Sie noch mal reinschauen in apollonia®-pad? Dann klicken Sie einfach auf den nachfolgenden Link:

https://www.procedia.de/Media/HBF/apollonia-pad_2021.mp4

Informationen und Neuigkeiten

rund um pr0cedia und Ihr apollonia® für Ihre Praxis!

13.04.2021

apollonia® bietet Ihnen auch bei KIM wieder die entscheidenden Vorteile, die Sie als Nutzer erwarten: Die vollständige Integration! Das bedeutet für Sie:

Sämtliche KIM-Funktionen direkt aus apollonia®6!

Nutzung aus jedem apollonia®6 Client heraus - auch aus der Ferne wie bspw. Homeoffice!

Direkter Zugang zu den Patientendaten - keine zusätzliche Zusammenstellung von Scans etc nötig!

Direkte Verbindung zu allen KIM-Teilnehmern aus den Programmfunktionen - bspw. eRezept, eAUB, eHKP mit vollständiger Dokumentation!

Mitarbeiterberechtigungen für individuelle (Behandler) und Praxisaccounts verhindern ungewollten Missbrauch!

Mit den prOcedia TI-Lotsen Installation auf macOS (Ende QII) und Windows möglich!

Vollständige Einrichtung auf Ihrem Server oder KIM-PC durch unsere TI-Lotsen - installieren und "vergessen"!

apollonia® mit integriertem KIM - Dienst, der einfache und elegante Weg!

KIM ist ein Dienst der Telematik Infrastruktur, der es ermöglicht, dass Teilnehmer und Leistungserbringer im Medizinwesen über gesicherte, verschlüsselte eMails miteinander verbunden sein können. Es ist nicht vergleichbar mit Ihren "normalen" eMail - Adressen, denn alle KIM-Teilnehmer sind in dem speziellen medizinischen Verzeichnis gespeichert und können innerhalb der KIM nur diese speziellen und gesicherten Adressen benutzen.

KIM ist in einigen Fällen schon heute und wird in Zukunft immer mehr die Voraussetzung dafür sein, dass Sie Honorar für die Kommunikation erhalten können - das wird sich nach und nach auf alle Bereiche der Abrechnung erstrecken, weil diese immer weiter in KIM integriert werden.

In Kürze können auch Anträge für HKPs der verschiedenen Abrechnungsbereiche an die Krankenkassen übermittelt werden. Sie erhalten dann in apollonia®6 automatisch im Hintergrund die Genehmigung zurück, werden zur Terminplanung per Aufgabe darauf hingewiesen und können die abrechenbare Behandlung zeitnah starten. Rückfragen und Änderungen zu den HKP-Formularen sind ebenfalls über KIM möglich!

Wenn Sie die aktuellen Informationen gerne vertiefen wollen, dann schauen Sie bitte hier:

https://www.gematik.de/anwendungen/kim/

KIM - Kommunikation Im Medizinwesen - was bedeutet es für Ihre Praxis?

Bildschirmfoto 2021-04-13 um 12.31.39
Bildschirmfoto 2021-04-13 um 12.30.56

Direkt in apollonia®6 den uneingeschränkten KIM-Zugriff! Auf jedem Client!

Alles direkt in gewohnter Umgebung zur Verfügung!

Lernaufwand: "0"!

Informationen und Neuigkeiten

rund um pr0cedia und Ihr apollonia® für Ihre Praxis!

01.03.2021

Bildschirmfoto 2021-02-28 um 17.43.09
Bildschirmfoto 2021-02-28 um 17.47.25

Sie haben einen Mac mit macOS BigSur? Dann machen Sie schnell das Update auf 11.2.1. Danach sind alle Probleme beseitigt, die das neue, innovative apple System mit apollonia® hatte. Alles läuft nun perfekt und in der Geschwindigkeit, die BigSur als eines der Hauptvorteile mit sich bringt. Für die Geräte mit M1 Prozessor gibt es noch ein kleines Problem, dass apple im Bereich der Sicherheitsabfrage beseitigen muss - wir denken, dass auch hier bald grünes Licht gegeben werden kann!

apollonia® mit macOS BigSur auf Intel - Macs - es kann losgehen!

Wenn Sie bei uns die Miete der apollonia®pad Schnittstelle gebucht haben, können Sie ab sofort mit vielen von Anwendern gewünschten Erweiterungen arbeiten! Es lohnt sich also, konstruktiv mitzuarbeiten! Erleben Sie ab sofort die innovativen Erweiterungen, die Ihr Praxismanagement noch transparenter, kostengünstiger und optimierter machen!

apollonia®pad - jetzt im apple appstore Version 2.01 kostenlos laden

01

Das neue Unterschriftenfeld

Wo muss ich unterschreiben?



Ihre Patienten haben das Unterschriftenfeld nicht sofort gefunden und nachgefragt?  Es ist nun gelb markiert und mit erläuterndem Text (HIER UNTERSCHREIBEN) versehen - da sollten nur noch in den seltensten Fällen Fragen auftauchen! Ort und Datum werden automatisch eingesetzt! Natürlich verschwindet der Text mit Beginn der Unterzeichnung!

Unterschriftenfeld-ipad
anamnese_unterschrieben

Es gibt wieder eine ganze Menge an Neuigkeiten in apollonia®6! Unter anderem werden Sie folgendes anwenden können:

Ergänzungen zur optimalen Funktion von apollonia®-pad - für Dokumente und Bilder! (Siehe oben!) apollonia®-pad Schnittstelle

Optimierung für die Kommunikation von mehreren Arbeitsplätzen mit mehreren Kartenterminals (TI)

KIM - Nachrichtensystem für Ihre Praxis direkt in apollonia® integriert! (TI-Innovation)

QES-Signatur für Ihren HBA (TI-Innovation)

Auslandsabkommen - neue Formulare integriert

Verfeinerte Regeln für den Zugriff von Mitarbeitern und ausscheidenden auf Funktionen in apollonia®

Neue Preise für NEM und Unfallkassen (werden schon ab sofort in Ihrem apollonia® verwendet, wenn Sie ein Abo haben.

apollonia® Servermanangement Funktion für unseren Service auf Ihrem Server (bspw. neue Schlüssel einlesen)

Notfalldatenmanagement direkt in apollonia®6 (TI-Innovation)

apollonia®624

01

Für große Praxen

Empfangsplätze und Terminals…


Das einzigartige Alleinstellungsmerkmal von apollonia®, die automatische Einlesung und Verarbeitung von eG-Karten im Hintergrund, ist eine der phantastischen Arbeitserleichterungen, die unser PVS so effizient macht. Diese Automatik wurde nun auf den neuen Rise Konnektor der Telekom erweitert! Überflüssige Statusmeldungen werden ignoriert!

Empfangsplaetze
Bildschirmfoto 2021-02-28 um 14.09.43
Kartenterminal
Kartenterminal
Kartenterminal

© procedia gmbh 2022