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02.07.2026
Mit Beginn der neuen Quartals sollten Sie auch das neue Update apollonia®648a einlesen und das dazu passende neue BKV. Damit ist die regelgerechte Einlesung der eGKs und auch die Monatsabrechnungen sowie am Ende auch die Quartalsabrechnung gewährleistet.
Voraussetzung: Die Quartalsabrechnung für II/26 ist erfolgreich abgeschlossen und abgegeben!
Für das eRezept sind die neuen Regeln hinterlegt und die überflüssigen KIM-Mails sollten auch nicht mehr erscheinen! Ansonsten gibt es noch ein paar kleine Korrekturen.
Derzeit haben wir weiter die Migration von apollonia®6 (648...) auf apollonia®7 im Fokus. Die Arbeiten schreiten voran und wir werden Ihnen zu Beginn des letzten Quartals auch schon mal eine UI (Userinterface) Studie vorstellen, so dass Sie den Umgang mit dem neuen apollonia® vorbereiten und natürlich auch bei uns kritisieren können! Wir wollen, dass Sie möglichst reibungslos vom einem zum anderen wechseln können!
Die Hauptarbeiten finden natürlich im Hintergrund statt und sind wesentlich für die optimale Datenhaltung, Geschwindigkeit und Sicherheit. Die vollständige Übernahme aller Ihrer Daten und die Verarbeitung im neuen apollonia® ist natürlich eine von uns selbst gestellte Voraussetzung.
Übrigens werden Sie mit Ihrem neuen apollonia® die freie Wahl haben, wie Sie ihre EDV organisieren möchten. Das kann so wie bisher in der Praxis direkt mit einem Server sein, es kann aber auch über einen Internetserver laufen (wenn Sie das wollen und alle Regeln eingehalten werden) sowie über den Internetweg mit einem zusätzlichen redundanten Server in der Praxis, damit es beim Ausfall des Internets (bei uns ja leider nicht unüblich) die Arbeit voranschreiten kann.
Freuen Sie sich mit uns auf das neue apollonia®, dass wir Ihnen bei einer Verwendung wie jetzt mit Server in der Praxis im Rahmen der Softwarepflege zukommen lassen werden. Sollten Sie Hilfe bei der Migration benötigen, dann steht Ihnen unser (kostenpflichtiger) Technikdienst zur Verfügung! Also können Sie in jedem Fall beruhigt und gleichzeitig auch gespannt in die Zukunft sehen!
Ihr prOcedia Service Team
22.06.2026
Seit neustem erscheinen eMails aus dem KIM System mit der Meldung "Success" also erfolgreiche Versendung. Früher wurden die ausgeblendet - weil sie nur Verwirrung stiften. Jetzt sind sie aber bis zum 1.7. und dem Einsatz der 648a zu sehen.
Es besteht kein Handlungsbedarf - alles ist weiterhin in Ordnung und läuft so wie immer. Die eMails können bspw. so aussehen:
postmaster@akquinet.kim.telematik
Betreff: [SUCCESS] KOM-LE-Nachricht
The mail server at mailserver-786b8554cf-2jk8w successfully delivered your message to the mailboxes listed below
Original email subject: KOM-LE-Nachricht
MAILER-DAEMON@mx-kim-02.tm.kim.telematik
Betreff: Re: Successful Mail Delivery Report
<<This is the mail system at host mx-kim-02.tm.kim.telematik.
Your message was successfully delivered to the destination(s)
listed below. If the message was delivered to mailbox you will
receive no further notifications. Otherwise you may still receive
notifications of mail delivery errors from other systems.
The mail system
<aok-gesundheitskasse@aokniedersachsen.kim.telematik>: delivery via
doved-kim-vip.fd.pu.bc.dus.telemed[10.120.46.50]:24: 250 2.0.0
<aok-gesundheitskasse@aokniedersachsen.kim.telematik>
CAZeKggzOWqPCyoAv0bgVA S
Sie können diese Mails also beruhigt übergehen!
apollonia® (648) und apollonia®ZPA jetzt auch als (Spiel-) Film!
20.06.2026
Manchmal ist es schöner, wenn man eine etwas ausführlichere Anleitung erhält. Gerne stellen wir Ihnen hier die Abläufe für apollonia®ZPA als Film dar - von der Installation über die Vorbereitung in apollonia® (Quartalsabrechnung - Prüfung) bishin zur Bearbeitung in apollonia®ZPA mit anschließender Übersicht in apollonia!
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Einsatz und freuen uns auf die Rückmeldungen, die Sie direkt in apolloina®ZPA verfassen und unserer Entwicklung schicken können!
Ihr apolloina® Team -
Service und Entwicklung!
>hier geht es zu den Filmen und Anleitungen von apollonia®ZP
Neue Versionen von apollonia® (648) und apollonia®ZPA!
17.06.2026
Wie Sie ja schon über unsere kontinuierlichen "Chefsachen" aus dem aktuellen Quartal wissen, wird apollonia®6 derzeit auf den Übergang zu apollonia®7 vorbereitet. Dazu werden immer mehr Module für Sie zur Verfügung gestellt, die sowohl jetzt mit apollonia®6 die tägliche Arbeit vereinfachen und untestützen als auch später in apollonia®7 - dort dann zum Teil komplett integriert - die vielen Vorteile von apollonia® für Ihre Praxis bereitstellen. Dies ist ein langwieriger Prozess, der geplant im Frühjahr 2027 abgeschlossen sein wird. Der sanfte Übergang und die Gewöhnung an die neuen Bedienkonzepte mit Ihrer Rückkopplung dazu werden uns in die Lage versetzen, ein möglichst einfach und direkt zu bedienendes apollonia® mit allen Vorzügen und Hilfestellungen zur Verfügung zu stellen. Durch die neuen verwendeten Komponenten sind wir weitgehend von Lizenzeinkäufen befreit und können Ihnen so für den normalen Anwendungsfall - das ist apolloina® so wie jetzt betrieben - einen Übergang auf die neue Version im Rahmen der Softwarepflege bereitstellen. Eine Win Win Situation für alle Seiten.
apollonia®ZPA - ein neues KI-Modul, das Sie bei der KCH-Quartalsabrechnung wie die perfekte Praxismangerin unterstützen kann, ist nur ein Beispiel für die neuen Möglichkeiten, die wir als Softwarehaus mit der Nutzung von KI-Systemen für Sie schaffen können. Und wir sind mit mächtigen Schritten dabei, das beste aus allen Welten für Sie "herauszuholen". Schauen Sie auch unter "apollonia®Pix" einmal nach, wie schön geschmeidig die Verbindung von Röntgensystemen laufen kann - auch wenn die jetzige xMedia3 schon sehr, sehr gut gelaufen ist - es gibt immer noch Verbesserungsmöglichkeiten, die wir für Sie neu aufstellen konnten!
Viele Freude mit den neuen Modulen und wir freuen uns auf eine Rückmeldung auf dem Weg zu apollonia®7!
Ihr apolloina® Team -
Service und Entwicklung!
>hier geht es zu den Updates und zur Installation von apollonia®ZPA
Dieses Update ist im wesentlichen mit einer neuen Schnittstelle zur apollonia®-pad app verbunden, die nun auch für die Anwender die Dokumentation der Sterilgutabhandlung und Einsatz beim Patienten mit Aufklebern übernehmen kann. Das bedeutet, dass Sie einen selbst druckbaren (auf dem speziell angebotenen aber sehr günstigen Drucker) mit QR-Codes und Klartext erzeugen können, die dann den gesicherten Verlauf, die Lagerung und den Einsatz beim Patienten dokumentieren können. Dazu im Laufe der nächsten Wochen mehr. Sie wollen mit testen und einsetzen - dann melden Sie sich einfach bei uns - auch mit dem folgenden Formular für eMails.
Vereinfachung des Updates auf dem Server für neue Systeme: Gleich in apollonia® Server runterladen und dann installieren - die lästigen Einstellungen für Datenschutz und Sicherheit entfallen! Wollen Sie mehr sehen? Hier
Viel Erfolg weiter wünscht
Ihr prOcedia Service Team!
Gerade im Bereich der Sicherheits- und Netzwerkeinstellungen ergeben sich viele Notwendigkeiten, die über ein Betriebssystemupdate gelöst werden müssen. Wir empfehlen dringend, die Version 26.3 oder später abzuwarten - dann sollten die gröbsten Probleme beseitigt sein, die Nutzer jetzt an apple melden. Mit der aktuellen Version 26.2 sind die Berechtigungsprobleme immer noch nicht gelöst!
20.01.2026
Wir hoffen, Sie sind alle gut in das neue Jahr gekommen. Mit apollonia® war es ja zumindest aus der Sicht Ihres Praxismanagements ein einfacher Schritt, der Ihnen viele neue Konstanten für Preise, Festzuschüsse etc. automatisch in Ihr apollonia® eingebaut hat. Nach längerer Pause hatten teilweise die Konnektoren der TI so ihre Mühe, den Betrieb wieder aufzunehmen. Aber das haben wir auch im Team mit Ihen und für Sie gemeistert!
Nun gehen wir voller Elan in das Jahr 2026 mit der weiteren Entwicklung!
Dann benutzen Sie gerne das Formular und erhalten Sie die gewünschten Informationen zielgerichtet von unseren Experten!
23.01.2026
Um Ihnen weiter die gewohnte Qualität an Dienstleistungen (Service, Support, TI, Softwareentwicklung) bieten zu können, ist eine Preiserhöhung von 2,9 % für diese Leistungsbereiche zum Ausgleich angepasster Personalkosten notwendig. SIe erhalten dafür natürlich auch weitere Mehrleistungen wie bspw. die automatisierten Punktwerte je KZV-Bereich, die umfangreichen Erweiterungen zur ePA 3.0/3.1, die Integration des elektronischen Zahnbonusheftes und vieles andere mehr, das sich im Laufe des Jahres durch die immer wieder neuen Anforderungen der KZBV ergibt, die wir bekanntlich mit den Pauschaldienstleistungsprodukten berechnen und nicht über einzele Module.
SIcher träumen Sie auch schon davon, die umfangreichen Möglichkeiten der derzeit gehypeten KI im Praxisalltag zu verwenden, um sich das Leben zu erleichtern. Leider werden Sie auch schon bemerkt haben, dass in den allgemein üblichen Plattformen die Fehlerquote mit deutlich über 30% noch zu hoch und die Anwendung in Serie deshalb noch zu riskant ist. Wir haben die Entwicklung eines neuen KI-Modells für die direkte Anbindung an apollonia® und an andere Zahnarztprogramme in Arbeit und wollen Ihnen damit einen sicheren und vor allem umfassend korrekten Umgang ermöglichen. Wir werden schon im Laufe des 2. Quartals entsprechende Möglichkeiten vorstellen und zur Nutzung in einer Testphase für alle anbieten. Interesse? Dann schicken Sie uns bitte eine Mail über das unten eingebaute Formular!
14.02.2026
Zusammen mit der neuen apollonia® Version können Sie nun auch eine aktualisierte Version der apollonia®-pad aus dem appstore laden. Besonders interessant ist, dass beim Download auf ein iPhone Möglichkeiten der Sterilgutverfolgung per RFID und QR-Codes im Expressverfahren integriert sind. Das bedeutet, dass Sie Ihrer Dokumentationspflicht besonders schnell und einfach nachkommen können - und das mit jedem iPhone mit halbwegs aktuellem iOS. Somit können Sie mit apollonia®-pad nun drei Funktionsbereiche optimal lösen:
1. Digitale Kommunikation mit dem Patienten in der Praxis! Damit können Sie alle Formulare (auch HKPs, Erklärungen, Verträge usw.) komplett digital verwalten und vom Patienten auf apollonia®-pad (auf dem iPad oder Tablett) unterschreiben lassen. Danach werden die Dokumente sofort in der Akte des Patienten unveränderbar hinterlegt. (Dazu ist das apollonia®-pad Modul erforderlich, das in einer monatlichen Miete zusätzlich angeboten wird)
2. Die Verfolgung von Sterilgut vom automatisierten Einlesen des Steriprotokolls über die Kennzeichnung der einzelnen "Beutel" über RFID Chips mit Einlesen und Chargenzuordnung sowie die Verfolgung des Einsatzes am Patienten mit einem Eintrag in der Behandlungskarte. Die Statistik erlaubt die Nachverfolgung der kompletten Ketten vom Sterilvorgang bis zum Einsatz für alle verwendeten Sterilgüter. Die eingesetzten RFID Chips sind vom iPhone lesbar und können nach Abschluß des Prozesses nach der Verwendungsdokumentation wieder verwendet werden.
3. Die gleiche Funktionalität (Verfolgung von Sterilgut), wie Sie unter 2. beschrieben ist, allerdings mit selbst auf einem Thermodrucker ausgedruckten QR-Labels mit Haltbarkeitsdatum im Klartext, so dass auch bei Lagerung und Verwendung eine Kontrolle ohne EDV möglich ist. Die Codes verfallen nach der Verwendungsdokumentation - Die Aufkleber sind ja auch nur einmal verwendbar!
Sie wollen genauer wissen, wie das funktioniert? Dann können Sie einfach mal HIER nachschauen!
Dieses Update enthält einige kleinere Korrekturen und Optimierungen. Im wesentlichen ist es für die Schnittstelle zu apollonia®-pad wichtig, weil hier neue Möglichkeiten für Kunden per Schnittstelle integriert wurden. Wenn Sie mehr dazu wissen möchten, dann können Sie HIER weiterlesen! Für das nächste Quartal wird es dann wieder eine spezielle Version nur Abrechnung ab II/26 geben (647a)
Vom Briefmodul direkt in apollonia®-pad!
26.02.2026
Eine interessante Weiterentwicklung für das Briefmodul ist die Möglichkeit, dass man dort erstellte Briefe, die zum Beispiel auch aus Formularvorlagen stammen können, wie Anamnesebögen, Aufklärungsvereinbarungen, usw. direkt über eine neue Funktion zum iPad schicken kann, damit das dort vom Patienten ausgefüllt und unterschrieben werden kann. Wir haben dazu einen Film vorbereitet, bei dem die Funktionsweise zu sehen ist.
>Briefmodul Brief ans apollonia®-pad zur Unterschrift (< 2 Min)
Wenn Sie die neue Funktion vom Briefmodul ausnutzen wollen, dann müssen Sie sich das Zwischenupdate von apollonia herunterladen und installieren. Dort sind die entsprechenden Vorbereitungen hinterlegt, die Ihnen ermöglichen, Aufträge an das Briefmodul zu schicken, diese dann im Briefmodul zu bearbeiten und zu apollonia®-pad zurückzusenden. (647b) Das Briefmodul aktualisieren Sie wie folgt: >Briefmodul Update aufrufen und laden (< 3 Min)
Ausdruck von Sterilgut QR-Codes auf macOS
11.03.2026
Manschmal ist es gar nicht so einfach, einen Thermodrucker auf dem Smartphone zu installieren oder zu benutzen. Deshalb gibt es apollonia®-pad nun auch als reine Druckeransteuerung auf macOS! Dann können Sie sich ganz in Ruhe bspw. 50 Etiketten für den Tag ausdrucken und dann am Steri nach Bedarf benutzen! Mehr dazu hier:
Neue Versionen von apollonia® und apollonia®-pad
01.04.2026
Die aktuelle Version für die Abrechnung 647a wird per Download zur Verfügung gestellt. Der Updateservice erledigt das für Sie - alle anderen können die Version auf der Website laden und installieren. Für apollonia®-pad gibt es die Version 4.4.2. Die Aktualisierung wird automatisch angeboten oder Sie können im appstore die neue Version laden. Die einzige Änderung ist die Einstellbarkeit der Strichstärke für das Ausfüllen mit dem Stift auf dem Tablett!
Konnektor - Update und Verschlüsselung - wo kann ich das einfach kontrollieren?
Wenn Sie als Anwender in Ihrer Praxis die Rechte haben in die Voreinstellungen zu gehen, mindetens die Version apollonia®648-1 einsetzen, dann sehen Sie auf einen Blick, auf welchem Stand Sie sind! Unter Voreinstellungen, Telematikinfrastruktur finden Sie folgende Angaben:
Steht bei Firmware - Version als erstes eine "6" und bei "RSA-Zertifikat" "RSA3072" - dann ist alles im grünen Bereich - es besteht kein Handlungsbedarf!
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