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Informationen und Neuigkeiten

rund um prOcedia und Ihr apollonia® für Ihre Praxis!

Kompaktinformation von prOcedia für Ihre Praxis

Die TI hat ihre Tücken - da ist es doch gut, wenn man  auf Zuverlässigkeit und Erreichbarkeit seines Dienstleisters bauen kann. Viele Anwender haben in Konsequenz der Serviceerlebnisse von prOcedia gefragt, ob wir nicht auch Konnektoren zur Verfügung stellen können, damit die letzte Stufe  der TI auch von prOcedia bei Ihnen in der Praxis betreut werden kann!


Nun haben wir gute Nachrichten für Sie: Wir können ab sofort auch hier ein unschlagbares Angebot für Sie bereithalten! Wir bieten einen "direkten" Draht zu Konnektoren in Rechenzentren an, so dass SIe mit "Hardware" nichts mehr zu tun haben müssen - und auch keine Geräte mehr in der Praxis stehen haben. Das erledigen wir für Sie: Updates, Prüfungen, EInstellungen - alles kann aus apollonia® heraus ab der Version 646a, die in Kürze erscheint, erledigt werden.


Voraussetzung: Entweder läuft Ihr alter Vertrag für den Konnektor aus oder Sie haben die Möglichkeit, zeitnah eine Kündigung zu veranlassen. Bitte nehmen Sie Kontakt auf, damit wir möglichst zuverlässig und schnell den reibungslosen Übergang vom alten auf den neuen, virtuellen Konnektor, planen und realisieren können. Inbegriffen ist dann auch ein KIM-Dienst, so dass wir Sie wirklich vollständig versorgen können - und auch für weitgehend alles den Service und spezielle Anpassungen in apollonia® übernehmen können.


Sie haben schon einen Brief von uns per eMail erhalten. Möchten Sie weitere Informationen? Dann einfach über die eMail-Adresse service@procedia.de schreiben, damit wir Sie beraten können.

prOcedia erweitert das Angebot für Service und Dienstleistungen auf Konnektorersatz!

Endlich macht Ihr Smartphone auch in der Praxis Sinn und kann als Gerät dafür angeschafft zum Einsatz kommen. Mit unserer neuen, erweiterten apollonia®-pad, die sowohl die bekannten Funktionen der digitalen Dokumentengernerierung für die Patientenakte auf dem iPad oder Tablett beherrscht, können Sie nun auch auf dem iPhone die steril gemachten Güter scannen und zu einer Charge zuordnen. Die Verfolgung, bei welchem Patienten der Einsatz erfolgte ist nun ganz einfach möglich und mit geringstem Aufwand verbunden!



Neu für Anfang 2026: Statt der sehr einfachen RFID TAG Verfolgung haben wir auch eine Verarbeitung mit QR-Codes und entsprechend informativem Aufdruck in Arbeit, so dass für die Anwender, die gerne noch alle Informationen im Klartext lesen möchten, eine optimale Alternative zur Verfügung stehen wird!

Sterilgut express - schnelle und einfache Sterilgutverfolgung

Preisanpassungen für Dienstleistungen

23.01.2026

Um Ihnen weiter die gewohnte Qualität an Dienstleistungen (Service, Support, TI, Softwareentwicklung) bieten zu können, ist eine Preiserhöhung von 2,9 % für diese Leistungsbereiche zum Ausgleich angepasster Personalkosten notwendig. SIe erhalten dafür natürlich auch weitere Mehrleistungen wie bspw. die automatisierten Punktwerte je KZV-Bereich, die umfangreichen Erweiterungen zur ePA 3.0/3.1, die Integration des elektronischen Zahnbonusheftes und vieles andere mehr, das sich im Laufe des Jahres durch die immer wieder neuen Anforderungen der KZBV ergibt, die wir bekanntlich mit den Pauschaldienstleistungsprodukten berechnen und nicht über einzele Module.

apollonia®KI

SIcher träumen Sie auch schon davon, die umfangreichen Möglichkeiten der derzeit gehypeten KI im Praxisalltag zu verwenden, um sich das Leben zu erleichtern. Leider werden Sie auch schon bemerkt haben, dass in den allgemein üblichen Plattformen die Fehlerquote mit deutlich über 30% noch zu hoch und die Anwendung in Serie deshalb noch zu riskant ist. Wir haben die Entwicklung eines neuen KI-Modells für die direkte Anbindung an apollonia® und an andere Zahnarztprogramme in Arbeit und wollen Ihnen damit einen sicheren und vor allem umfassend korrekten Umgang ermöglichen. Wir werden schon im Laufe des 2. Quartals entsprechende Möglichkeiten vorstellen und zur Nutzung in einer Testphase für alle anbieten. Interesse? Dann schicken Sie uns bitte eine Mail über das unten eingebaute Formular!

Neue Version von apollonia®-pad mit Möglichkeiten zur Sterilgutverfolgung

14.02.2026

Zusammen mit der neuen apollonia® Version können Sie nun auch eine aktualisierte Version der apollonia®-pad aus dem appstore laden. Besonders interessant ist, dass beim Download auf ein iPhone Möglichkeiten der Sterilgutverfolgung per RFID und QR-Codes im Expressverfahren integriert sind. Das bedeutet, dass Sie Ihrer Dokumentationspflicht besonders schnell und einfach nachkommen können - und das mit jedem iPhone mit halbwegs aktuellem iOS. Somit können Sie mit apollonia®-pad nun drei Funktionsbereiche optimal lösen:

1. Digitale Kommunikation mit dem Patienten in der Praxis! Damit können Sie alle Formulare (auch HKPs, Erklärungen, Verträge usw.) komplett digital verwalten und vom Patienten auf apollonia®-pad (auf dem iPad oder Tablett) unterschreiben lassen. Danach werden die Dokumente sofort in der Akte des Patienten unveränderbar hinterlegt. (Dazu ist das apollonia®-pad Modul erforderlich, das in einer monatlichen Miete zusätzlich angeboten wird)

2. Die Verfolgung von Sterilgut vom automatisierten Einlesen des Steriprotokolls über die Kennzeichnung der einzelnen "Beutel" über RFID Chips mit Einlesen und Chargenzuordnung sowie die Verfolgung des Einsatzes am Patienten mit einem Eintrag in der Behandlungskarte. Die Statistik erlaubt die Nachverfolgung der kompletten Ketten vom Sterilvorgang bis zum Einsatz für alle verwendeten Sterilgüter. Die eingesetzten RFID Chips sind vom iPhone lesbar und können nach Abschluß des Prozesses nach der Verwendungsdokumentation wieder verwendet werden.

3. Die gleiche Funktionalität (Verfolgung von Sterilgut), wie Sie unter 2. beschrieben ist, allerdings mit selbst auf einem Thermodrucker ausgedruckten QR-Labels mit Haltbarkeitsdatum im Klartext, so dass auch bei Lagerung und Verwendung eine Kontrolle ohne EDV möglich ist. Die Codes verfallen nach der Verwendungsdokumentation - Die Aufkleber sind ja auch nur einmal verwendbar!

Sie wollen genauer wissen, wie das funktioniert? Dann können Sie einfach mal HIER nachschauen!

Zur Übersicht "apollonia®-pad"

apollonia® Update 647

Dieses Update enthält einige kleinere Korrekturen und Optimierungen. Im wesentlichen ist es für die Schnittstelle zu apollonia®-pad wichtig, weil hier neue Möglichkeiten für Kunden per Schnittstelle integriert wurden. Wenn Sie mehr dazu wissen möchten, dann können Sie HIER weiterlesen! Für das nächste Quartal wird es dann wieder eine spezielle Version nur Abrechnung ab II/26 geben (647a)

Vom Briefmodul direkt in apollonia®-pad!

26.02.2026

Eine interessante Weiterentwicklung für das Briefmodul ist die Möglichkeit, dass man dort erstellte Briefe, die zum Beispiel auch aus Formularvorlagen stammen können, wie Anamnesebögen, Aufklärungsvereinbarungen, usw. direkt über eine neue Funktion zum iPad schicken kann, damit das dort vom Patienten ausgefüllt und unterschrieben werden kann. Wir haben dazu einen Film vorbereitet, bei dem die Funktionsweise zu sehen ist.

>Briefmodul Brief ans apollonia®-pad zur Unterschrift (< 2 Min)

apollonia® Update 647b

Wenn Sie die neue Funktion vom Briefmodul ausnutzen wollen, dann müssen Sie sich das Zwischenupdate von apollonia herunterladen und installieren. Dort sind die entsprechenden Vorbereitungen hinterlegt, die Ihnen ermöglichen, Aufträge an das Briefmodul zu schicken, diese dann im Briefmodul zu bearbeiten und zu apollonia®-pad zurückzusenden. (647b) Das Briefmodul aktualisieren Sie wie folgt: >Briefmodul Update aufrufen und laden (< 3 Min)

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